GS1 Sync Stars Award 2024

Im Rahmen der GS1 InterACT in Wien wurde die Brauerei Murau eGen mit dem GS1 Sync Star Award prämiert. Der Preis zeichnet alljährlich qualitativ herausragende Dateneinsteller im GS1 Sync Stammdatenpool aus. Damit werden alljährlich Unternehmen für ihr außerordentliches Engagement rund um die Datenqualität im GS1 Sync Stammdatenpool vor den Vorhang geholt. Dies zeigt sich laut GS1 Austria Geschäftsführer Mag. Gregor Herzog vor allem daran, „dass die Daten zu jeder Zeit vollständig, korrekt und in der aktuellsten Version dem Handel über GS1 Sync zur Verfügung gestellt werden. Nur so kann eine reibungslose Warenübernahme oder eine Listung in Online-Shops garantiert werden.“

Immer einen Schritt voraus
Als wesentlicher Erfolgsfaktor in der Stammdatenpflege – mit dem sich u.a. auch die diesjährigen Preisträger profiliert haben – gilt auch zunehmend die zeitliche Komponente. Das bedeutet so
Herzog, „dass bestenfalls schon vor der Einführung eines neuen Produkts im Handel die Stammdaten elektronisch bereitgestellt werden, was eine wesentliche Erleichterung für die Planbarkeit der
internen Prozesse des Handels darstellt“. Dieser wichtige Schritt voraus gilt nicht nur für die Eingabe der Stammdaten, sondern auch rund um die Bewältigung zukünftiger gesetzlicher Anforderungen. Dazu zählen etwa die Einführung des Einwegpfands ab 01.01.2025, wozu zusätzliche Daten über GS1 Sync abgebildet werden müssen oder die für viele Produkte schon sehr bald relevante Entwaldungsrichtlinie (EUDR). Auch sämtliche Informationen zu Verpackungen werden künftig im GS1 Sync Stammdatenpool zusehends in den Vordergrund rücken.

Voraussetzungen für GS1 Sync Stars
Um GS1 Sync Star zu werden, muss ein Dateneinsteller selbstständig alle bestehenden Artikeldaten im GS1 Sync Stammdatenpool laufend auf Aktualität prüfen und ausgelaufene Artikel entsprechend kennzeichnen. Darüber hinaus ist für die Vollprüfung der vorhandenen Daten durch die GS1 Sync Qualitätssicherung die Übermittlung aller aktuellen Etiketten, Produktverpackungen oder Produktbilder erforderlich. Dabei werden die Daten auf Korrektheit, Vollständigkeit und Konsistenz geprüft. Die Datenaktualisierung muss alle drei Monate abgestimmt werden, was einen proaktiven Kontakt und eine gute Zusammenarbeit zwischen Kunden und Kundenbetreuer erfordert.

Über GS1 Sync
Mit dem Stammdatenservice GS1 Sync bietet GS1 Austria eine Plattform zum elektronischen Austausch von Produktdaten – sowohl für Lebensmittelartikel als auch für Artikel aus dem Bereich
Near Food. Ausgetauscht werden neben rechtlich erforderlichen Daten auch Marketingdaten, B2BDaten und Produktabbildungen. Österreichische Produzenten können zusätzlich internationalen
Handelspartnern via GS1 Sync Daten zur Verfügung stellen. Derzeit stehen Daten zu über 500.000 Artikelnummern (GTINs) bereit. GS1 Sync ermöglicht Dateneinstellern, Artikeldaten einfach und effizient auszutauschen. Daten müssen nur ein einziges Mal bereitgestellt werden. Zusätzlich unterstützt GS1 Austria bei der richtigen und korrekten Erfassung der geforderten Artikeldaten.

GS1 Sync verteilt alle wesentlichen Produktdaten zuverlässig an den Handel. Lieferanten ersparen sich durch diesen Service die zeitaufwändige und individuelle Aufbereitung und Abstimmung mit jedem einzelnen Handelspartner, da die Händler zentral auf diesen Artikeldatensatz zugreifen können. Führende österreichische Lebensmittelhändler wie REWE, SPAR und METRO unterstützen GS1 Sync.

@GS1 Austria/ Katharina Schiffl